Touren zusammenstellen
Karte
Ergebnis
Vergangene Optimierungsanfragen
Fahrzeug-Registry (Fleet-Tracking / Logifleet)
Fahrzeugposition
Fahrer-Registry
Die Fahrer werden beim Fahrzeug-Sync automatisch aus Logifleet übernommen. Das Portrait wird im Kundenzugang angezeigt (welcher Fahrer liefert aus). Bilder werden vor dem Speichern automatisch verkleinert.
Vorankündigung — was morgen eintrifft
Liest live aus Business Central, welche Positionen am gewählten Tag angeliefert werden (Receive Date / To Receive Quantity aus dem Lieferantenfile-Import). Pro Kunde entsteht ein Link, der am Vorabend die Vorschau zeigt und am Liefertag automatisch auf das Live-Tracking wechselt — derselbe Link für den ganzen Zyklus. Kunden ohne E-Mail werden beim Versand übersprungen.
Lieferscheine hochladen
PDF-Lieferscheine aus Business Central hochladen (Mehrfachauswahl möglich). Die Zuordnung zum Kundenzugang erfolgt über die Debitorennummer; «Offene Positionen aus Verkaufsauftrag» wird als Teillieferung erkannt. Gleiche Lieferschein-Nummer ersetzt den bestehenden Eintrag.
Übergangslösung: Links direkt aus den Lieferscheinen
Solange die BC-Routenoptimierung noch nicht angebunden ist: erzeugt pro Kunde einen Link — gruppiert nach dem Tourencode auf dem Lieferschein (z.B. TOUR 50). Ablauf: PDFs oben hochladen → hier Links erstellen → pro Tour Fahrzeug zuordnen → per WhatsApp/Mail versenden. Kontaktdaten kommen aus den Kundenkontakten (unten). Erneutes Erstellen ist unschädlich: Gültigkeit und Kontakte werden aktualisiert, die Links bleiben dieselben.
Kundenlinks generieren
Erzeugt pro Stopp einer abgeschlossenen Optimierung einen Kundenlink (gültig bis ETA + 30 min). Danach pro Tour das Fahrzeug zuordnen (nach der Kommissionierung) und die Links per WhatsApp oder Mail versenden — die Buttons öffnen die Nachricht fertig vorbereitet, sofern der BC-Request Kontaktdaten (contactPhone / contactEmail) enthielt. Die requestId wird nach einer Optimierung automatisch eingetragen (sonst siehe Historie).
Fahrer-Links pro Tour
Jeder Fahrer erhält den festen Link seiner Tour und sieht nur deren Stopps. Die Links bleiben jeden Tag gleich — einmal als Lesezeichen speichern. Der Gesamt-Link zeigt alle Touren.
Kundenstamm
Kunden werden beim Lieferschein-Upload automatisch angelegt — hier E-Mail, CC und Handy für den Versand pflegen, optional eine individuelle Link-Gültigkeit und die Nummern-Zusammenführung («Gehört zu», z.B. Mercedes-KD-Nr. → BC-Debitor). Zum Bearbeiten in der Zeile auf ✏️ klicken, anpassen, speichern.
Neuen Kunden erfassen
Logistik · Anlieferung & Touren
Logistikkontrolle
Vergleicht die per Lieferantenfile avisierten Positionen (Receive Date / Menge) mit dem Wareneingangs-Scan («Qty. to Ship») und den gebuchten Lieferscheinen in Business Central. Rot = nicht gescannt und nicht gebucht — vermutlich nicht angeliefert, beim Lieferanten nachfragen. Orange = gescannt (Ware ist da), aber der Lieferschein fehlt noch. Grau = gescannt und bewusst eingelagert (Lieferdatum liegt später).
Scan-Leistung pro Benutzer
Aus dem Aktivitätenlog der Handhelds (Warehouse Insight), über alle Mandanten — BS Parts, SCHADE und VS Parts.
Protokoll
Kundenbewertungen
Bewertungen, die Kunden nach der Zustellung auf ihrer Lieferseite abgeben (optional, 1–5 Sterne mit Kommentar).
Lieferscheine an den Webshop übertragen
Überträgt die Lieferschein-PDFs des Belegtags an die Document-Submission-API des Webshops (bsparts.ch). Bereits übertragene Belege werden übersprungen — mit dem Debitor-Filter lassen sich gezielt nur die Belege eines Kunden senden.
Adresse prüfen / geocodieren
Prüft, ob eine Adresse vom Routing-Provider aufgelöst werden kann. Ergebnisse werden gecacht; dieselbe Adresse verursacht nur beim ersten Mal einen Provider-Aufruf.
Benutzerverwaltung
Admin = Vollzugriff auf alle Bereiche · Benutzer = sieht nur den Kundenzugang (Links erstellen, Fahrzeuge zuordnen, versenden — kein Lieferschein-Upload, keine Stammdaten).
Mein Passwort ändern
E-Mail-Vorlagen
Am einfachsten: den Text bzw. die Signatur in Outlook markieren,
kopieren und hier einfügen — Formatierung, Farben, Links und Bilder
bleiben erhalten. Das Logo kann über «Bild einfügen» ergänzt werden.
Platzhalter werden beim Versand ersetzt: {{kunde}},
{{link}}, {{fahrer}}, {{zeit}},
{{datum}}, {{fahrzeug}}. Textteile in
[[ ]] werden weggelassen, wenn der Platzhalter darin
leer ist (z.B. [[ (Ankunft ca. {{zeit}} Uhr)]]).
Der Empfänger und das CC kommen aus den Kundenkontakten
(unten im Kundenzugang).
1) Versand des Kundenlinks
2) Vorankündigung (Vorabend, aus Business Central)
3) Zustellbestätigung (nach Fahrer-Scan)
Depot / Startpunkt
Wird in der Tourenplanung automatisch als Startpunkt vorbefüllt. Koordinaten haben Vorrang vor der Adresse. VS Parts hat ein eigenes Depot — oben umschalten.
Planungs-Standards
Gelten für jede Routenoptimierung, wenn der Request (z.B. aus Business Central) die Werte nicht selbst mitliefert — BC kann so ein minimales JSON schicken, alles Weitere wird hier gepflegt.
Provider & API-Keys
Aus Sicherheitsgründen werden API-Keys (Azure Maps, Logifleet,
Business-Central-Key) nicht hier, sondern in den
Azure App Settings der Web-App verwaltet
(Portal → app-tourenplanung-bsp → Umgebungsvariablen). Nach einer
Änderung startet die App automatisch neu. Der
Business-Central-API-Key ist der Wert von APP_API_KEY.